Systemfehler |  Richmond Free Press

Systemfehler | Richmond Free Press

Spread the love

Die Richmond Public Schools haben Millionen von US-Dollar für staatliche Unterstützung verschwendet, um 20.000 zusätzliche Chromebook-Laptops zu kaufen, die sie nicht brauchten, nachdem sie während der Pandemie virtuell geworden waren, wie eine interne Prüfung ergab.

Die Prüfung ergab auch, dass ein wichtiges Bestandskontrollsystem umgangen wurde, sodass die Zuweisung von Computern an mehr als 10.000 Schüler nicht aufgezeichnet wurde.

Darüber hinaus ergab die Prüfung, dass mehr als 2.000 Schülern mehrere Computer zugewiesen wurden und 1.700 Schüler, die das öffentliche Schulsystem verlassen haben, ihre zugewiesenen Computer nie abgegeben haben.

Der Bericht wird voraussichtlich auf der kommenden Schulratssitzung am 6. Juni vorgestellt und diskutiert.

Milton Parker und LaTonya Holloway, Mitarbeiter der Internen Revision von RPS, verbrachten Monate mit der Vorbereitung des Berichts, der bereits zu einer Überarbeitung der Programmprozesse führt – einschließlich der Beendigung der Beteiligung einzelner Schulen an der Bestandsverwaltung und der Zuweisung von Computern an Schüler.

Laut der RPS-Verwaltung unter der Leitung von Superintendent Jason Kamras werden im nächsten Herbst die Technologiebeamten der RPS die alleinige Kontrolle haben und den Schülern Computer direkt zuweisen.

Die Schulbehörde genehmigte die Prüfung aufgrund der Besorgnis, dass 7.000 bis 9.000 Chromebooks, die an Schüler geliefert worden waren, möglicherweise fehlen.

Der Bericht beantwortete diese Bedenken nicht eindeutig. Das Prüfungsteam stellte fest, dass Daten aus der bedeutendsten Chromebook-Bestandsdatenbank von RPS, Tempest, zeigten, dass nur 10.749 Schülern ein Chromebook zugewiesen wurde.

Die anderen 10.450 Studenten wurden in Tempest nicht als Empfänger eines Laptops aufgeführt, so die Prüfung.

Die Kamras-Administration bestand in ihrer Antwort darauf, dass 21.953 Chromebooks Studenten zugeteilt worden seien.

Die konkurrierenden Zahlen bleiben in dem Bericht unvereinbar, obwohl die Kamras-Administration feststellte, dass Tempest „die einzige Quelle der Wahrheit für Daten über Chromebooks“ sein sollte und dass „keine andere Tabelle zur Aufzeichnung von Informationen verwendet werden sollte“.

Die RPS-Prüfer kommentierten im Anschluss an die Antwort, dass „das Fehlen eines formellen Inventarprozesses es schwierig macht, aktuelle Inventarniveaus zu bestimmen, wenn Tempest nicht als einziges Aufzeichnungssystem für Chromebook-Distributionen verwendet wird“.

Andere Zahlen variieren auch ohne Erklärung.

Beispielsweise waren nach Angaben des Auditteams bis zum 14. März 2022 44.781 Chromebooks bei Tempest angemeldet.

Die Kamras-Administration gab jedoch an, dass der aktuelle Bestand nur 42.970 Chromebooks oder 1.811 Laptops weniger umfasst, die zusammen mehr als 500.000 US-Dollar wert sind.

Unabhängig davon, welche Inventarnummer verwendet wird, ist die Gesamtzahl im Vergleich zur RPS-Einschreibung von 21.179 Studenten zum 30. September 2021 enorm.

Der Bericht des Prüfungsteams ergab, dass zusätzliche 20.672 unbenutzte Laptops in Schulen oder im Lager eines Technologieunternehmens aufbewahrt werden, wenn nur etwa 2.100 Ersatzgeräte benötigt werden.

Diese überschüssigen Laptops kosten RPS etwa 5,2 Millionen US-Dollar. Dieser Preis beinhaltet nicht das zusätzliche Geld, das ausgegeben wird, um diese Laptops für die Verbindung mit dem Computersystem von RPS zu konfigurieren, das etwa 70 US-Dollar pro Maschine kostet.

Die Kamras-Administration bestätigte, dass mehr als 20.000 Laptops von niemandem verwendet werden, obwohl die aufgeführte Anzahl von Computern im Leerlauf 20.111 oder 561 weniger ist als das Audit-Team berichtete.

Die gute Nachricht bei der Prüfung ist, dass die meisten Studenten vorsichtig mit ihren Laptops umgegangen sind, wobei sowohl das Prüfungsteam als auch die Verwaltung von Kamras berichteten, dass weniger als 800 der Maschinen verloren gegangen sind, als gestohlen gemeldet wurden oder beschädigt wurden.

Die Prüfer, die Tempest aufzeichnet, zeigen jedoch, dass 1.781 Schüler, die das Schulsystem zwischen dem 1. Juli 2019 und dem 30. September 2021 verlassen haben, ihre zugewiesenen Chromebooks nie zurückgegeben haben, darunter 63 Schüler, die zwei oder mehr der Laptops erhalten haben.

Mit anderen Worten, Schüler, die die Schule verließen, verließen die Schule mit insgesamt 1.816 Laptops, so das Audit.

„Während unseres Treffens mit RPS-Beauftragten wurden wir darüber informiert, dass es keine formellen Verfahren für die Rückholung von Chromebooks“ von Schülern gibt, die sie nicht freiwillig zurückgegeben hatten.

Das Prüfungsteam stellte außerdem fest, dass 2.072 aktiven Studenten zwei bis fünf Chromebooks zugewiesen wurden, mit einem Gesamtwert von 585.000 US-Dollar allein für die Hardware.

Das Auditteam gab Verbesserungsvorschläge, denen die Kamras-Administration praktisch allen zustimmte.

Leave a Comment

Your email address will not be published.