RPS gab 12,6 Millionen US-Dollar für fast 37.000 Studenten-Laptops aus;  Vorstandsvorsitzender will „angemessene Rechenschaftspflicht“

RPS gab 12,6 Millionen US-Dollar für fast 37.000 Studenten-Laptops aus; Vorstandsvorsitzender will „angemessene Rechenschaftspflicht“

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Shonda Harris-Muhammed, Vorsitzende der Schulbehörde von Richmond, erörtert die interne Prüfung fehlender Chromebook-Laptops während der Sitzung der Schulbehörde am 6. Juni.


Seit März 2020 haben die Richmond Public Schools laut dem Finanzaufzeichnungssystem der Abteilung 36.783 Chromebook-Laptops für insgesamt 12,6 Millionen US-Dollar gekauft.

„Die Verwaltung hält daran fest, dass der Kauf von 36.783 Chromebooks seit März 2020 völlig angemessen ist“, heißt es in einem Audit-Memo, das der Schulbehörde am Dienstagabend vorgelegt wurde.

In diesem Monat stellte eine interne Prüfung fest, dass etwa 20.000 Laptops der Abteilung ungenutzt herumstehen und etwa 1.750 ehemalige Studenten noch im Besitz eines Chromebooks sind. Die Prüfung ergab auch, dass aktuelle und ehemalige Studenten mehrere Laptops haben, einige sogar fünf.

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Die Ergebnisse des Audits werfen Fragen darüber auf, wie viele Chromebooks der Geschäftsbereich gekauft hat und welchen Bestand er hat. Während der Sitzung am Dienstag, gegen 22 Uhr, erhielt die Schulbehörde Antworten zu den Finanzen für die Anschaffung von Pandemie-Laptops.

RPS steuerte die 12,6 Millionen US-Dollar für die 36.783 Laptops über eine Vielzahl von Mitteln bei, darunter die Pandemiehilfe des Bundes (6,9 Millionen US-Dollar), staatliche Mittel (1,46 Millionen US-Dollar), die Virginia Public School Authority (1,2 Millionen US-Dollar), der allgemeine Fonds (1 Million US-Dollar) und Sonstiges Spender (1 Million US-Dollar), Titel I-Finanzierung (825.000 US-Dollar) und Perkins Act-Finanzierung (100.000 US-Dollar), heißt es in dem Memo. (Die Mittel des Federal Perkins Act sollen Karriere- und technische Bildungsprogramme fördern.)

Die 12,6 Millionen US-Dollar deckten die Geräte und „Add-Ons“ ab: Diebstahlschutz, Grundgebühr des Technologieanbieters, Lizenzen, Asset-Tags, Garantie und mehr.

Während die Anzahl der gekauften Chromebooks zwischen dem Finanzaufzeichnungssystem, dem Bestandssystem und dem Technologieanbieter der Abteilung leicht variiert, heißt es in dem Memo: „Wir glauben, dass AS400 (Finanzaufzeichnungssystem) die genaueste Anzahl gekaufter Chromebooks liefert, da die Verbindung zu bestimmte Bestellungen. Tempest (Inventarsystem) hat eine unvollständige Dateneingabe und es ist wahrscheinlich, dass einige Geräte während der Pandemie direkt an Schulen geliefert und nie von TIG (Technologieanbieter) erfasst wurden.

Die Aussage in dem Memo geht zurück auf einen früheren Kommentar von Milton Parker, Senior Internal Auditor von RPS, der Anfang dieses Monats sagte: „Ich möchte nur klarstellen, dass Tempest die Quelle der Wahrheit ist“, um den Chromebook-Bestand der Abteilung zu bestimmen .

Nicole Jones, das Mitglied des Schulausschusses des 9. Bezirks, bat um Klärung, warum der Bezirk Anfang dieses Monats sagte, er habe 44.781 Chromebooks zur Hand und die Zahl am Dienstag 36.783 Laptops. Am Dienstagabend diskutierten RPS-Mitarbeiter nur über die seit März 2020 gekauften Chromebooks, da RPS laut Michelle Hudackso, RPS-Stabschefin, vor der Pandemie einen Laptop-Bestand hatte.

Von den 36.783 gekauften Pandemie-Laptops deckten etwa 31.000 das 1:1-Geräteprogramm der Abteilung ab (Bereitstellung eines Geräts für jeden RPS-Studenten). Während RPS rund 22.000 Studenten eingeschrieben hat, kaufte die Abteilung laut Audit-Memo 20 % zusätzliche Laptops auf der Grundlage der Einschreibung für die Verlust-/Beschädigungsrate von Geräten anstelle der „typischen“ 10 % während der Pandemie.

„… Da es keine typische Zeit während der Pandemie war, machte RPS eine Verlust-/Schadensrate von etwa 20 % aus“, heißt es in dem Memo.

Die Division kaufte die verbleibenden etwa 5.600 Geräte für Computerlabors in Schulen und Klassenzimmern.

Es gibt eine Richtlinie, die von den Schülern verlangt, die Kosten für jegliches Schuleigentum, einschließlich Computer, zu tragen, das sie entweder beschädigt, zerstört oder verunstaltet haben.

„Es liegt an uns, es zu tragen [the policy] out now“, sagte Parker, der Senior Internal Auditor, am Dienstagabend. „Das muss in den Schulen umgesetzt werden.“

Während RPS Studenten, die Chromebooks während der Pandemie beschädigten, Gnade gewährte, würden Studenten, wenn RPS sich an seine eigenen Richtlinien hielt, 285,51 US-Dollar pro beschädigtem Laptop zahlen, sagte Parker.

Der stellvertretende Vorsitzende der Schulbehörde, Kenya Gibson, der den 2. Bezirk vertritt, beschuldigt RPS nicht, den Schülern keine Rechnungen nach Hause zu schicken. Es muss jedoch ein alternativer Plan vorhanden sein, bei dem ein Schüler, der ein Chromebook beschädigt, das Privileg verliert, eines zu besitzen.

„Wir haben eine Studentenschaft, die verständlicherweise nicht unbedingt in der Lage ist, 200 Dollar zu zahlen, um die Kosten für ein Chromebook zu erstatten“, sagte Gibson am Dienstagabend.

Laut Hudackso gab es während des virtuellen Lernjahres Protokolle, darunter, dass Schüler, wenn sie wiederholt Chromebooks beschädigten, stattdessen ein Tablet erhielten und/oder ermutigt wurden, das erleichterte Lernzentrum zu besuchen und kein Chromebook mit nach Hause zu nehmen.

Die Vorsitzende der Schulbehörde, Shonda Harris-Muhammed, wiederholte Gibson am Dienstag und sagte: „Richtige Rechenschaftspflicht … muss unseren Kindern, unseren jungen Menschen, genau wie am Arbeitsplatz, eine gewisse Rechenschaftspflicht auferlegt werden. Es kann nicht finanziell sein; es kann andere Mittel bedeuten.“

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