Die sichere E-Mail-Anmeldung kommt zur University of Nevada, Reno

Die sichere E-Mail-Anmeldung kommt zur University of Nevada, Reno

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Die mehrstufige Authentifizierung, die mehr als nur ein Passwort und einen Benutzernamen verwendet, um sich bei unr.edu-E-Mails anzumelden, wird für Fakultäten und Mitarbeiter am 1. November beginnen, um das E-Mail-System der Universität und letztendlich das Computernetzwerk besser vor Cyberangriffen zu schützen.

Das Office of Information Technology implementiert die neue Methode zur Anmeldung bei Microsoft-E-Mail-Konten und -Diensten mithilfe eines Anmeldevorgangs, der zusätzlich zum Kennwort des Benutzers ein zweites Mittel zur Überprüfung erfordert, z. B. einen Code, der an das Smartphone des Benutzers gesendet wird.

„Der Prozess sollte jedem vertraut sein, Sie verwenden ihn wahrscheinlich, ohne zu wissen, wie er heißt, wir haben den Prozess für Workday und AssetWorks; und Arztpraxen und Gesundheitssysteme verwenden es und die meisten Banken und Finanzinstitute verwenden es“, sagte Catherine Cardwell, Dekanin der Universitätsbibliotheken und amtierende Vizepräsidentin für Informationstechnologie. „Anstatt nur nach Benutzername und Passwort zu fragen, trägt die zusätzliche Verifizierung dazu bei, die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Cyberangriffs zu verringern.“

Der neue Prozess wird am Dienstag, dem 1. November, für alle akademischen Fakultäten, Verwaltungsfakultäten, klassifizierten Mitarbeiter, klassifizierten Stunden, Einwohner, Ernennungsschreiben, Postdoktoranden und Zeitarbeitskräfte von On Campus Affiliate 2 gestartet. Studentische E-Mail-Konten werden zu einem späteren Zeitpunkt in das System aufgenommen. Benutzer können ihre mehrstufige Authentifizierungsmethode vor dem Start am 1. November einrichten.

„Die Multifaktor-Authentifizierung ist eine der sichersten Möglichkeiten, um in der heutigen digitalen Welt auf Ihre E-Mails zuzugreifen“, sagte Shamik Sengupta, Direktor des Cybersecurity Center der Universität. „Wie der Name schon sagt, hängt es von mehreren Faktoren oder Möglichkeiten ab, dies zu überprüfen in der Tat Sie, der auf die sensiblen Informationen zugreift. In seinem grundlegendsten Format hängt es normalerweise davon ab, „was Sie wissen“ und „etwas, was Sie haben“, aber dies kann leicht erweitert werden, um Ihre Kommunikation noch sicherer zu machen.“

Bei diesen beiden Formen der Authentifizierung ist das, was Sie kennen, Ihre NetID und Ihr Passwort, und das, was Sie bei sich haben, kann ein mobiles Gerät oder ein privates/alternatives Telefon sein. In den meisten Fällen ist dieser zweite Faktor eine Textnachricht, die Sie erhalten, oder die auf eine auf Ihrem Telefon installierte App antwortet.

Das Office of Information Technology hat eine Wissensdatenbank-FAQ „Microsoft 365 Multifactor Authentication“ entwickelt, die Lösungen für die häufigsten Probleme und Bedenken von Benutzern bereitstellt. Wenn nach dem Besuch der FAQ-Seite der Wissensdatenbank weitere Unterstützung benötigt wird, können sich Benutzer an das OIT Support Center wenden.

Das Provost’s Office hat eine E-Mail-Ankündigung an alle betroffenen E-Mail-Benutzer gesendet, die zusätzliche Informationen und Details zum neuen Authentifizierungsprozess enthält. Dieses Schreiben kann auch auf den Webseiten des Amtes für Informationstechnologie eingesehen werden.

Die Universität hat das System so konfiguriert, dass mehrere Authentifizierungsmethoden mit einer der folgenden Methoden für die zweite Überprüfung möglich sind:

  1. Verwenden Sie Ihr Mobiltelefon (SMS/Text): Ein eindeutiger Zahlencode wird per SMS an Ihr Mobiltelefon gesendet.
  2. Verwenden Sie die Microsoft-Authentifizierungs-App – eine auf Ihr Mobiltelefon heruntergeladene Anwendung, die zufällig Nummern generiert, die als sekundärer Authentifikator verwendet werden.
  3. Verwenden Sie Ihr Mobil-, Büro- oder alternatives Telefon (Sprache): Die Multifaktor-Authentifizierungsanfrage wird gesendet und akustisch abgeschlossen.

Diese Auswahlmöglichkeiten sind verfügbar, wenn Sie die Schritte befolgen, die in den oben verlinkten Knowledge Base-Artikeln beschrieben sind.

„Die Einrichtung des neuen Authentifizierungsprozesses ist ziemlich einfach und sollte nur wenige Minuten dauern“, sagte Ben Roelofs, Direktor der Benutzerdienste für Informationstechnologie. „Wir gehen jedoch davon aus, dass Fragen zur Implementierung des Prozesses auftauchen werden, sodass wir für Unterstützung bereitstehen werden. Wir möchten, dass dies ein schneller und einfacher Prozess ist.“

Am 3. Oktober wurde der mehrstufige Prozess als Pilotprogramm für die Universitätsbibliotheken, das Büro für digitales Lernen und die Personalabteilung implementiert.

„Das Pilotprogramm hat ein paar Schluckaufe im Back-End bei der Implementierung des Systems identifiziert, aber nichts Wichtiges, das Pilotprogramm hat uns geholfen, das System zu festigen“, sagte Cardwell. „Es lief sehr gut, mit wenigen Anrufen beim Helpdesk.“

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